Solution Direction du Budget
Mise en œuvre du projet GED à la Direction du Budget – Ministère des Finances – Maroc
Le projet
Conception, réalisation et mise en œuvre d’une base de gestion de contenu accessibles aux utilisateurs de la Direction du Budget par un réseau Intranet.
SBS a effectué les prestations suivantes :
- Conseil
- Etude préalable et détaillée
- Identification des domaines où la connaissance est stratégique pour l’entreprise
- Définition du système d’information répondant à la problématique
- Conception et implémentation de solutions applicatives
- Services opérationnels
- Administration et exploitation
- Maîtrise d’œuvre
Cette solution s’appuie sur l’expertise de SBS dans la mise en œuvre de solution de gestion de contenu.
Le contexte du projet
La solution GED mise en œuvre permet la gestion de l’ensemble du patrimoine documentaire de la Direction du Budget, réparti en trois grandes familles :
- Base de données législative et réglementaire relative aux domaines suivants :
- Statut et dispositions relatifs à la rémunération, aux indemnités, aux modalités de recrutement et de déroulement de carrière des fonctionnaires de l’Etat ;
- Documentation d’aide à la préparation, au suivi et à l’exécution des lois de finances et des lois de règlement ;
- Fiscalité locale et patrimoine des collectivités locales ;
- Accords de financement des projets publiques.
- Base documentaire sur les dossiers traités par la Direction :
- Documents relatifs à la gestion budgétaire de l’Etat, des Collectivités Locales (CL), des Etablissements Publics ;
- Documents émanant de la gestion du courrier ;
- Documents relatifs à la gestion et au suivi des accords de financement.
- Bases documentaires et informationnelles sur les différents bailleurs de fonds (FMI, BIRD, BAD, FADES, U…)
Le défi
La solution mise en place pour la Direction du Budget offre les fonctionnalités globales suivantes :
- Centraliser le stockage des documents au niveau d’un serveur de données
- Diminuer les coûts d’accès à l’information depuis les postes de travail
- Eliminer le risque de perte des documents (classement homogène et structuré des fichiers)
- Partager les fichiers avec l’ensemble des utilisateurs.
- Gérer les différentes versions des documents produits
- Sécuriser l’accès aux documents
- Se baser sur les standards actuels du marché (systèmes ouverts, SGBD de type relationnel…)